Ngày 31/03, tại Hà Nội, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (Petrovietnam) đã tổ chức Lễ công bố chính thức vận hành giai đoạn 1 Hệ thống Quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp (ERP).

Toàn cảnh Lễ công bố chính thức vận hành hệ thống ERP - Giai đoạn 1

Dự Lễ công bố có Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng; các đồng chí trong Thường vụ Đảng ủy, HĐTV, Ban Tổng giám đốc, lãnh đạo các Ban/ Văn phòng Tập đoàn, nhà thầu và các đơn vị thành viên tại các điểm cầu.

Theo báo cáo của Văn phòng Tập đoàn, Hệ thống ERP được triển khai từ tháng 1 năm 2019, triển khai và phê duyệt thực hiện lựa gói thầu giai đoạn 1 (từ tháng 9/2020). Trải qua quá trình nghiên cứu, tổ chức đấu thầu lựa chọn đối tác triển khai kỹ và cẩn trọng, ngày 29/05/2021, Petrovietnam và Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông NGS đã thực hiện ký kết hợp đồng để thực hiện triển khai Dự án giai đoạn 1, trong đó tập trung vào công tác Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Quản lý ngân quỹ và dòng tiền; Lập kế hoạch ngân sách và dự báo; Quản lý danh mục dự án đầu tư; Hợp nhất báo cáo tài chính, Xây dựng báo cáo quản trị cho Petrovietnam trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng. Trong đó, mục tiêu chính của Dự án nhằm triển khai chiến lược Chuyển đổi số tại Công ty mẹ - Tập đoàn số hoá hoạt động tài chính - kế toán; quản lý ngân sách và dự toán, quản lý dự án đầu tư; đưa ra các giải pháp tổng thể, đồng bộ và tập trung, sẵn sàng tích hợp với các đơn vị thành viên và hệ thống ứng dụng khác; chuẩn hoá quy trình nghiệp vụ, áp dụng giải pháp phù hợp với hiện trạng, sẵn sàng hỗ trợ chiến lược phát triển của Tập đoàn.

Lãnh đạo Tập đoàn cùng các đại biểu thực hiện nghi thức chính thức vận hành hệ thống ERP- Giai đoạn 1

Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng chúc mừng các thành viên trong Ban Chỉ đạo, thực hiện Dự án

Trong quá trình triển khai, Dự án đã tập trung thông tin đồng bộ, kịp thời, chính xác, tăng cường công tác quản trị và kiểm soát rủi ro. Văn phòng, các Ban liên quan, đơn vị thành viên phối hợp cùng các đơn vị nhà thầu, tư vấn đã hoàn thiện Quy trình nghiệp vụ tương lai, kiểm thử các phân hệ cốt lõi để đi đến chính thức vận hành lần 1 theo đúng tiến độ đề ra.

Dự án giai đoạn 1 đã đạt nhiều kết quả quan trọng, trong đó đã bàn giao bản quyền phần mềm, hạ tầng phần cứng CNTT, hoàn thành khảo sát, đánh giá phạm vi triển khai. Bên cạnh đó đã thống nhất gần 90 quy trình nghiệp vụ tương lai của 6 phân hệ nghiệp vụ và 48 mẫu báo cáo quản trị. Tập đoàn cử hơn 40 cán bộ tham gia, đơn vị tư vấn thiết bị và truyền thông (NGS) cử hơn 70 cán bộ tham gia trực tiếp vào Dự án, cùng với đó, Dự án đã tổ chức thực hiện trên 700 buổi họp, hội nghị, đào tạo…

Trong giai đoạn tiếp theo, dự kiến Dự án Go –line lần 2 vào tháng 6 thông qua việc triển khai và hoàn thiện gói thầu “Triển khai Phân hệ Quản trị Nguồn nhân lực và Quản lý công tác đào tạo” vào tháng 9/2022.

Tiếp đó, giai đoạn 3 (2023 – 2025), nâng cấp Kho dữ liệu ERP (hình thành Trung tâm điều hành thông minh thông qua tích hợp trực tiếp với các hệ thống ứng dụng của các đơn vị thành viên, các CSDL chuyên ngành khác của Petrovietnam) và Giai đoạn 4 (2024-2026) tiến hành Quản lý rủi ro & Quản lý nội dung số.

Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng phát biểu chỉ đạo tại Lễ công bố

Phát biểu tại Lễ công bố, Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng vui mừng ghi nhận, biểu dương, đánh giá cao sự cố gắng, nỗ lực của Văn phòng Tập đoàn, các Ban chuyên môn, đơn vị tư vấn, nhà thầu trong việc triển khai và hoàn thành đúng tiến độ Hệ thống ERP giai đoạn 1. Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng khẳng định: Chúng ta đã chiến thắng được sức ì, vượt qua rất nhiều khó khăn để đạt được cột mốc vô cùng quan trọng, đánh dấu bước chuyển trong quá trình quản trị của Petrovietnam.

Dựa trên thành quả bước đầu, Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng lưu ý, khối lượng công việc thực hiện Chuyển đổi số và ERP giai đoạn tiếp theo còn rất lớn với nhiều đầu việc để công tác quản trị Petrovietnam bám sát mục tiêu đặt ra. Tổng Giám đốc đề nghị các bên tiếp tục phối hợp chặt chẽ, rà soát, rút ra các bài học kinh nghiệm trong giai đoạn 1, tập trung mọi nguồn lực để triển khai, rút ngắn tiến độ, đảm bảo các yêu cầu đề ra trong giai đoạn tiếp theo.