Nội dung chi tiết như sau:
Thời gian:  8h30, ngày 16/4/2009.
Địa điểm:  Trung Tâm Hội nghị Quốc tế - 11 Lê Hồng Phong -Hà Nội

Chương trình nghị sự:
1. Thông qua Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 (đã được kiểm toán), phương án phân phối lợi nhuận, trả cổ tức năm 2008 và Thông qua kế hoạch Kinh doanh năm 2009.
2. Thông qua báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2008.
3. Thông qua báo cáo hoạt động của BKS năm 2008.
4. Thông qua việc lựa chọn Công ty kiểm toán năm 2009.
5. Một số vấn đề khác.

Thời gian chốt danh sách: Cổ đông có quyền tham dự ĐHĐCĐ thường niên 2009 là các cổ đông có tên trong danh sách cổ đông của PVI đến ngày 10/3/2009.

Để thuận tiện cho việc bố trí địa điểm và đón tiếp cổ đông được chu đáo, kính đề nghị Quý vị cổ đông có điều kiện tham dự gửi xác nhận tham dự tới Ban tổ chức bằng cách gửi xác nhận tham dự (hoặc giấy uỷ quyền cho người khác tham dự) qua bưu điện hoặc Fax về Trụ sở PVI tại 154 Nguyễn Thái Học, Hà Nội (Số fax: 04.37336284) hoặc điện thoại qua số: 0913248336 (anh Nam) hoặc 0904287448 (anh Thắng) trước Thứ 6 ngày 10 /04/2009.

Đối với một số cổ đông đăng ký địa chỉ không đầy đủ, không đăng ký số điện thoại liên hệ nên có thể chưa nhận được Giấy mời họp. Sau khi nhận được thông báo này, chúng tôi trân trọng kính mời Quý vị cổ đông tham dự Đại hội và xin vui lòng xác nhận việc tham dự với Ban tổ chức theo các số điện thoại trên.

Chúng tôi xin trân trọng gửi tới Quí vị Cổ đông các tài liệu họp để cùng tham khảo (tải các file dưới đây)
1. Thư mời họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2009
2. Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 & chia cổ tức năm 2008, Phương án kinh doanh năm 2009 & dự kiến chia cổ tức năm 2009
3. Dự thảo Báo cáo của Hội đồng quản trị năm 2008
4. Dự thảo Báo cáo về công tác kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Bảo hiểm Dầu khí năm 2008
5. Tờ trình về việc Lựa chọn kiểm toán viên kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2009
6. Mẫu Giấy uỷ quyền (sử dụng cho nhóm cổ đông)
7. Quy chế làm việc tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông