Trong bối cảnh dịch Covid – 19 diễn biến phức tạp, Công ty Cổ phần PVI (PVI) đã tăng cường thực hiện các biện pháp phòng, chống từ xa nhằm kịp thời ngăn chặn, phòng ngừa và hạn chế thấp nhất các nguy cơ, bảo đảm sức khỏe của người lao động, duy trì liên tục, thường xuyên các hoạt động sản xuất - kinh doanh.

Năm 2020, ngay khi Việt Nam có ca nhiễm Covid – 19, PVI đã thành lập Ban chỉ đạo phòng, chống đại dịch. Các đơn vị thành viên khẩn trương, tích cực thực hiện yêu cầu của Chính phủ về phòng, chống dịch Covid-19, đồng thời thực hiện phát nước muối súc miệng, cồn rửa tay, đo thân nhiệt cho cán bộ công nhân viên lao động…

Gần đây, trước tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến hết sức phức tạp với sự bùng phát của nhiều ca lây nhiễm trong cộng đồng tại các địa phương là Hà Nam, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Bắc Ninh, PVI tiếp tục bám sát diễn biến dịch Covid – 19 để kịp thời ứng phó; đôn đốc công tác phòng chống dịch theo Chỉ thị của Cơ quan chức năng và Tập đoàn Dầu khí Việt Nam: thực hiện Công điện số 541/CĐ-TTg ngày 23/4/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường thực hiện phòng, chống dịch bệnh Covid-19 và Thông báo Kết luận số 81/TB-VPCP ngày 26/04/2021 về phòng, chống dịch Covid-19; Công văn số 644/UBQLV-VP ngày 29/04/2021 của Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại Doanh nghiệp về việc phòng, chống dịch Covid-19.

Bên cạnh các biện pháp chung vẫn được thực hiện từ khi xuất hiện dịch Covid-19 như tuân thủ yêu cầu “5K” của Bộ Y tế; hạn chế tiếp xúc; cài đặt và sử dụng ứng dụng Bluezone, đo thân nhiệt,… Trong tình hình dịch diễn biến ngày càng phức tạp, PVI chủ động có Phương án ứng phó với dịch COVID-19 (Văn bản chi tiết tại đây) để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không gián đoạn:

1. Thành lập Ban chỉ đạo để xử lý khủng hoảng:

2. Về phương án phân tách

a. Phương pháp phân tách: áp dụng phương án phân tách nhân sự các Ban, không áp dụng phương án phân tách tại chỗ do tính chất lây lan nhanh chóng của dịch bệnh, việc phân tách tại chỗ không đảm bảo hiệu quả bảo vệ nguồn lực. Phương án phân tách nên thống nhất hài hòa giữa các Ban của một Đơn vị để có thể đảm nhiệm được công việc với số nhân sự tối thiểu, tránh tiếp xúc trực tiếp để tránh những trường hợp lây chéo nhau.

b. Đối với Công ty/Ban: Giám đốc Ban chủ động rà soát và quyết định phương án phân tách hoặc giữ nguyên tùy theo quy mô hoạt động, vị trí địa điểm. Nếu phân tách, cơ cấu nhân viên phải đầy đủ từ lãnh đạo ban đến các nhân viên chuyên trách...Các nhóm này sẽ được chia cố định và làm ở các địa điểm địa lý khác nhau (làm tại văn phòng, tại nhà, hoặc tại địa điểm khác trụ sở của PVI tùy tình hình do Ban tự bố trí và sắp xếp) và hoán đổi trên cơ sở văn phòng đã được phun khử trùng (theo thông báo của Ban QLTN, thứ 6 hàng tuần sẽ phun khử trùng).

c. Nếu không cần phải thực hiện trực tiếp tại văn phòng, Ban có thể yêu cầu nhân viên ở nhà làm việc và thực hiện cơ chế điểm danh, báo cáo thường xuyên qua các công cụ họp online do Ban Tin học xây dựng (Ví dụ: Sáng 8h trao đổi online trong Ban các công việc, 16h trao đổi online về tình hình công việc...)

d. Mỗi nhóm công việc đã lựa chọn, lập danh sách nhân viên làm việc từ xa (tại nhà) nhằm phân tách giữa 2 địa điểm Tại nhà – Cơ quan, số lượng nhân viên làm việc tại nhà chiếm 25% – 50% số nhân viên của Ban. Nhân viên được lựa chọn phải có đủ năng lực để đảm đương backup công việc cho cả cả Ban trong trường hợp cả Ban phải cách ly. Danh sách nhân viên làm việc tại nhà do các Trưởng Ban đăng ký, trình PTGĐ phụ trách và Trưởng Ban chỉ đạo phê duyệt.

• Trong quá trình nhân viên làm việc tại nhà, Trưởng ban có trách nhiệm giao việc, kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên.
• Trong thời gian làm việc tại nhà, thực hiện điểm danh/chấm công như bình thường. Nhân viên vẫn đảm bảo chất lượng công việc và cần chuẩn bị máy tính để xử lý công việc.
• Trong thời gian làm việc tại nhà, nhân viên vẫn phải đảm bảo tuân thủ, nâng cao ý thức phòng tránh dịch bệnh, không tụ tập nơi đông người vì tập thể, cộng đồng.
• Các nhân viên được lựa chọn không cùng tòa nhà chung cư.
• Các nhân viên được lựa chọn không có vợ/chồng cùng làm việc tại PVI
• Danh sách nhân viên làm việc tại nhà được bố trí luân phiên theo kỳ tối thiểu 1 tuần và tối đa 2 tuần theo lịch.
• Đối với các nhân viên còn lại của Ban, nhân viên làm việc tại văn phòng bình thường, và áp dụng kịch bản ứng phó của đơn vị theo từng cấp độ nếu xảy ra rủi ro dịch bệnh.

e. Trong trường hợp Ban có nhân viên F0, Ban chủ động bố trí, sắp xếp nhân sự trong nội bộ để tiếp tục công việc.

f. Trong giai đoạn hiện nay, các nhóm/bộ phận đã phân tách không tương tác/trao đổi trực tiếp với nhau. Trường hợp bắt buộc các nhân viên giữa hai nhóm phân tách phải tiếp xúc trực tiếp, Ban phải yêu cầu nhân viên tuân thủ thực hiện các biện pháp phòng tránh lây nhiễm như sử dụng khẩu trang, găng tay, nước sát khuẩn… theo hướng dẫn của PVI hoặc trao đổi qua các phương thực điện tử do Ban Tin học xây dựng.

3. Về nhân sự hỗ trợ

• Trường hợp Giám đốc Ban bị cách ly toàn bộ và không thể giải quyết công việc từ xa, liên hệ Ban Quản lý nhân sự để được hướng dẫn thực hiện (trao quyền bổ sung cho Phó giám đốc ban...);
• Mỗi nhân viên cuối ngày đều phải liệt kê và sẵn sàng hồ sơ tài liệu các công việc liên quan đến các công việc cần xử lý gấp trong 2 tuần sau đó để người tiếp nhận có thể thực hiện ngay hoặc để hỗ trợ cho chính nhân viên khi phải làm việc cách ly tại nhà;

4. Công tác văn thư:

Nhận thư: yêu cầu Lễ tân nhận thư cho vào 01 thùng riêng biệt để thực hiện sát trùng khử khuẩn các bưu phẩm, bưu kiện và để 3h đến 4h trước khi xử lý, khi bóc các bưu phẩm, bưu kiện văn thư phải đi găng tay y tế.

• Trường hợp nếu là thư cá nhân thì trả về đầu mối cho các Ban
• Trường hợp nếu là công văn thì vào số công văn đến.
• Qua máy fax: xử lý công đến như bình thường.
• Văn thư đóng dấu: xử lý đóng dấu như bình thường.
• Lưu giữ tài liệu tạm thời: Lưu giữ theo từng file tài liệu.

5. Về công tác báo cáo, truyền thông:

Trong trường hợp phát hiện các Công ty/Ban có nhân viên F, Bộ phận phải báo cáo ngay Ban chỉ đạo trước khi thực hiện báo cáo cho các cơ quan địa phương theo quy định. Mọi thông tin truyền thông ra bên ngoài liên quan đến các trường hợp nhân viên nghi nhiễm/ cách ly, Ban chỉ đạo có những biện pháp thực hiện phù hợp tránh hoang mang và ảnh hưởng tiêu cực tới nội bộ nhân viên PVI và hình ảnh của PVI.

6. Các vẫn đề lưu ý về an toàn khác

• Cắt ngắn các cuộc họp, hủy các cuộc họp hội thảo dự kiến sắp tới, xem xét thay thế bằng hình thức họp trực tuyến qua sự hỗ trợ của CNTT;
• Không bắt tay hoặc các hình thức giao tiếp phải tiếp xúc trực tiếp;
• Tránh sử dụng các phương tiện giao thông công cộng;
• Xem xét tránh các cuộc công tác theo lịch (trừ trường hợp bất khả kháng)
• Tuyệt đối đeo khẩu trang, rửa tay diệt khuẩn, xịt họng Betadin hàng ngày.
• Những người tiếp xúc F0 gọi là F1 lập tức khử khuẩn, xịt họng Betadin cứ 4-5h/ xịt họng 1 lần (bình thường chỉ 2 lần /1 ngày). Uống nước ấm hàng ngày.
• Nghiêm chỉnh thực hiện cách ly phân loại F theo điều tra của y tế dịch tễ phường, quận. Khử trùng toàn bộ toà nhà và văn phòng làm việc.
• Tránh tiếp xúc bằng tay chưa được sát khuẩn hoặc rửa sạch lên mắt mũi và miệng.
• Đối với nhân viên có các dấu hiệu ho, sốt, cảm cúm cần tự cách ly ở nhà và báo với Công ty và các cơ quan y tế theo quy định;
• Sử dụng các biện pháp an toàn khác theo hướng dẫn của cơ quan y tế.